Datenschutzerklärung

Stand: 26. April 2025

Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Webseite schnuffelbilder.de, auf der du Fotos deiner Haustiere in Cartoons umwandeln und als Leinwanddruck bestellen kannst. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich über die Verarbeitung deiner Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiteren einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

1. Verantwortliche Stelle

Borgschulte und Pocha GbR
Meckenheimer Allee 89
53115 Bonn, Deutschland
E-Mail: schnuffelbilder@gmail.com
Tel.: Auf Anfrage
UST-ID-Nr.: DE 205/5803/2807

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Nutzungssituation wie folgt:

a) Beim Besuch der Webseite

Bei rein informatorischer Nutzung erheben wir automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Zeitzone, angeforderte Seite, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp/-version/-sprache und Betriebssystem.

  • Zweck: Darstellung der Webseite sowie Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Speicherung: Kurzfristig; Löschung in der Regel nach wenigen Tagen, außer bei Sicherheitsvorfällen.

b) Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um dein Anliegen zu bearbeiten.

  • Zweck: Beantwortung deiner Anfrage.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
  • Speicherung: Bis zur abschließenden Bearbeitung, ggf. länger bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

c) Hochladen von Fotos und Erstellung von Cartoons

Zur Umsetzung deiner Bestellung verarbeiten wir die von dir hochgeladenen Bilddateien.

  • Zweck: Erstellung des gewünschten Cartoons und Vorbereitung des Leinwanddrucks.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Externer KI-Dienstleister: Für die Cartoon-Erstellung nutzen wir derzeit OpenAI, L.L.C.(USA) als Auftragsverarbeiter. Dein Foto wird ausschließlich zum genannten Zweck übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
  • Weitere Nutzung: Wir verwenden die Fotos und generierten Cartoons ausschließlich zur Leistungserbringung und geben sie nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weiter.
  • Speicherung: Originalfotos und Cartoons werden nur so lange gespeichert, wie es für Produktion, Nachfragen oder Reklamationen erforderlich ist. OpenAI speichert die Daten lediglich temporär für die Verarbeitung gemäß den vertraglichen Vereinbarungen.

Bitte lade nur Fotos hoch, an denen du die erforderlichen Nutzungsrechte besitzt. Bist du dir unsicher, ob Dritte auf dem Foto erkennbar sind, hole vorher deren Einwilligung ein.

d) Bestellung und Versand

Für die Vertragsabwicklung verarbeiten wir Name, Adresse, Kontaktdaten, Bestell- und Zahlungsinformationen sowie das zu druckende Bild.

  • Zweck: Produktion, Lieferung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Speicherung: Nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) oder so lange, wie es für die Vertragsabwicklung notwendig ist.

e) Zahlungsabwicklung

Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein. Die jeweiligen Zahlungsdaten werden direkt an den gewählten Anbieter übermittelt.

  • Zweck: Durchführung der Zahlung.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Empfänger: Technische Dienstleister, Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister (z. B. Klarna, Stripe, PayPal) entsprechend der von dir gewählten Zahlungsart.

f) Teilen oder Veröffentlichen von Cartoons

Wenn wir Funktionen zum Teilen oder Veröffentlichen deiner Cartoons anbieten (z. B. Galerie, Link), erfolgt die Veröffentlichung ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

g) Analyse und Produktverbesserung

Zur Optimierung unseres Angebots können wir pseudonymisierte Nutzungsdaten auswerten oder Analyse-Tools einsetzen. Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses oder deiner Einwilligung (siehe Cookie-Richtlinie).

h) Marketingkommunikation

Mit deiner Einwilligung senden wir dir Newsletter oder Informationen zu ähnlichen Produkten. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

  • Zahlungsdienstleister (siehe Ziffer 2e)
  • Versanddienstleister (z. B. DHL, UPS, DPD, Hermes)
  • Druckdienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • IT- und Hosting-Dienstleister zur Bereitstellung und Wartung unserer Systeme
  • Analyse- und Marketingpartner, sofern du eingewilligt hast
  • Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

4. Cookies, Analyse-Tools und personalisierte Werbung

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f oder lit. b DSGVO ein. Analyse- und Marketing-Cookies verwenden wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Detaillierte Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen), um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Weitere Details können sich aus unseren AGB ergeben.

7. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um deine Rechte geltend zu machen, wende dich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Anfragen leiten wir erforderlichenfalls auch an unsere Auftragsverarbeiter weiter.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder du eingewilligt hast. Für die Nutzung von OpenAI schließen wir die EU-Standardvertragsklauseln ab und prüfen ergänzende Schutzmaßnahmen. Soweit Anbieter am EU-U.S. Data Privacy Framework teilnehmen, stützen wir Datenübermittlungen zusätzlich hierauf.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils auf der Webseite veröffentlichte Version.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Wenn du Fragen hast oder deine Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte an schnuffelbilder@gmail.com oder die oben genannten Kontaktdaten.